La cancelleria è un elemento fondamentale per chi lavora online e in smart working da casa. Sebbene la tecnologia abbia semplificato molte attività lavorative, ci sono ancora alcune attività che richiedono l’uso di prodotti di cancelleria tradizionali.
LA CANCELLERIA ESSENZIALE per una postazione di lavoro funzionale
In questo articolo esploreremo l’importanza della cancelleria e forniremo consigli su come organizzare al meglio la propria postazione di lavoro.
Penne, matite ed evidenziatori
Tra i prodotti di cancelleria più comuni che non possono mancare sulla scrivania ci sono le penne, le matite e gli evidenziatori. Nonostante l’avvento della tecnologia, scrivere a mano è ancora necessario in molte circostanze. Le penne e le matite sono indispensabili per prendere appunti, firmare documenti e compilare moduli. Gli evidenziatori, invece, sono utili per evidenziare parti importanti di documenti o testi.
Spillatrice, scotch e graffette
La spillatrice, lo scotch e le graffette sono strumenti essenziali per tenere insieme documenti e fogli. La spillatrice è particolarmente utile per creare rilegature, mentre lo scotch può essere utilizzato per fissare documenti o sigillare buste. Le graffette, invece, sono indispensabili per unire fogli tra di loro.
Forbici e taglierino
Le forbici e il taglierino sono strumenti indispensabili per tagliare e ritagliare carta o altri materiali. Le forbici sono utili per ritagliare immagini, creare collage o semplicemente tagliare il nastro adesivo. Il taglierino, invece, è perfetto per tagliare carte o documenti in modo preciso e pulito.
Block notes e post-it
I block notes e i post-it sono ottimi strumenti per prendere appunti, annotare idee o creare promemoria. I block notes sono perfetti per prendere appunti durante riunioni o telefonate, mentre i post-it possono essere utilizzati per segnare pagine importanti o scrivere brevi note.
Tutto ciO’ che serve per la corrispondenza
Buste e carta intestata
Per comunicare in modo ufficiale con clienti o fornitori, è importante avere a disposizione tutto il necessario per la corrispondenza. Le buste, sia bianche che colorate, sono indispensabili per inviare lettere o documenti importanti. La carta intestata, invece, conferisce un tocco più professionale alle comunicazioni aziendali.
Buste imbottite e gialle commerciali
Per inviare oggetti delicati o documenti di valore, le buste imbottite a bolla d’aria sono la scelta migliore. Proteggono gli oggetti durante il trasporto e riducono il rischio di danni. Le buste gialle commerciali, invece, sono perfette per inviare documenti di un certo spessore. Grazie alla loro apertura su uno dei lati corti, rendono l’inserimento dei documenti più facile e veloce.
cancelleria: Tutto ciO’ che serve per tenere in ordine i documenti
Raccoglitori, teche e faldoni
Quando si lavora in un ufficio, è inevitabile dover gestire una grande quantità di documenti. Per mantenerli in ordine e facilmente accessibili, è importante disporre di raccoglitori e faldoni. I raccoglitori sono perfetti per archiviare documenti e fogli singoli, mentre le teche e i faldoni sono ideali per conservare documenti più voluminosi o di dimensioni non standard.
Classificatori e schedari alfabetici
I classificatori e i schedari alfabetici sono strumenti utili per organizzare e catalogare documenti in base a determinati criteri. I classificatori possono essere suddivisi in sezioni o scomparti per facilitare la ricerca e l’archiviazione di documenti specifici. I schedari alfabetici, invece, sono perfetti per archiviare documenti in ordine alfabetico in base al nome o al cognome.
Cartelle sospese e divisori
Le cartelle sospese e i divisori sono utili per organizzare documenti all’interno dei raccoglitori o dei classificatori. Le cartelle sospese consentono di mantenere i documenti separati e facilmente accessibili, mentre i divisori permettono di creare sezioni o categorie specifiche all’interno di un raccoglitore o di un classificatore.
Conclusioni sull’importanza della cancelleria
In conclusione, la cancelleria è un elemento fondamentale per un ufficio ben organizzato. Penne, matite, evidenziatori, spillatrice, scotch, graffette, forbici, taglierino, block notes e post-it sono solo alcuni degli strumenti indispensabili per svolgere al meglio le attività lavorative. Inoltre, per una corrispondenza efficace è importante avere a disposizione buste, carta intestata e buste imbottite. Infine, per tenere in ordine i documenti è necessario disporre di raccoglitori, faldoni, classificatori, schedari alfabetici, cartelle sospese e divisori.
Organizzare la cancelleria in modo efficiente è fondamentale per migliorare la produttività e mantenere l’ufficio o la postazione di lavoro in ordine anche in smart working e per chi lavora a casa.
